| Responsable Administration des Achats | |
|---|---|
| Catégorie | Agent de Maîtrise |
| Contrat | CDI |
| Nombre de postes | 01 |
| Localisation | Abidjan (Côte d’Ivoire) |
| Date limite | 02/04/2026 |
Mission
Assurer la gestion administrative, documentaire et opérationnelle des achats de l’entreprise, en garantissant la conformité des procédures, la fiabilité des données, la traçabilité des dossiers, le respect des circuits de validation et la fluidité des relations avec les fournisseurs et les services internes.
Activités principales
- Assurer le traitement administratif de l’ensemble du processus achats : demandes d’achat, commandes, contrats, suivi des livraisons, réceptions, factures et clôture des dossiers
- Assurer la conformité juridique et réglementaire des contrats et des transactions
- Gérer la base de données fournisseurs et veiller à la mise à jour des informations
- Assurer l’archivage et la traçabilité des dossiers d’achats
- Veiller à la conformité des dossiers d’achats avec les procédures internes et les exigences réglementaires
- Contrôler le respect des circuits d’approbation, des seuils d’engagement et des délégations de pouvoir
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à la mise à jour des données achats et fournisseurs dans l’ERP
- Produire et fiabiliser les reportings relatifs à l’activité administrative des achats
- Participer à la préparation des audits internes et externes et mettre à disposition les pièces justificatives requises
- Contribuer à l’amélioration continue, à la standardisation et à la digitalisation des processus achats.
Connaissance et compétences techniques
- Maîtrise des processus achats et du cycle procure-to-pay
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécialisés (Word, Excel, SAP…)
- Connaissance des réglementations liées aux marchés et contrats
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en transversal
- Compétences managériales et aisance relationnelle
- Bonne compréhension du contrôle interne, de la traçabilité et de l’auditabilité des dossiers achats
- Capacité à gérer les référentiels fournisseurs, à fiabiliser les données et à produire des reportings de suivi
- Connaissance des bonnes pratiques d’archivage, de gestion documentaire et d’amélioration continue des processus.
Profil requis
- Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, commerce, achats ou équivalent
- Expérience : 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire dans les achats ou l’administration des achats, idéalement dans un environnement industriel
- Une expérience sur ERP, en particulier SAP, ainsi qu’une expérience en contrôle de conformité documentaire seraient des atouts
- La maîtrise de l’anglais professionnel serait un atout
Dossier de candidature
Veuillez envoyer un CV à cv.sucrivoire@sifca-ci.com en précisant en objet l’intitulé du poste avant le 02 avril 2026. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. La phase de sélection comprend des entretiens et des tests psychométriques.
- Prise de fonction : Au plus tôt.
- Candidatures féminines vivement encouragées.