Mission

Apporter une assistance administrative au Directeur de l’Unité Agricole Intégrée (UAI) dans ses activités et lui garantir de manière efficace les conditions nécessaires à l’accomplissement de sesprincipales missions.

Activités

• Gérer l’agenda du Directeur de l’UAI (prise de rendez-vous, réunions, déplacements,voyages … ) ;
• Préparer et organiser les réunions de la Direction de l’UAI et rédiger les ordres de missions ;
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur ;
• Coordonner la circulation -de I’information au sein de I’UAI (correspondances courantes,affaires spécifiques…) ;
• Gérer le courrier arrivée et départ ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction de l’UAI ;
• Assurer l’expression des besoins d’achats de fournitures de bureau, en coordination avec leDépartement concerné et suivre l’approvisionnement ;
• Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins vers les personnes susceptibles de répondre au mieux à leurs sollicitations ;
• Assurer une interface de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes, envue de préserver l’image de I’entreprise ;
• Organiser la logistique nécessaire au séjour des invités du Directeur de l’UAI et de certainspartenaires extérieurs.

Compétence requises

Connaissances et compétences techniques

• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Notion des méthodes de classement et d’archivage
• Maitrise des techniques de prise de notes et de numérisation
• Parfaite maitrise de I’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint …)

Compétences comportementales

• Rigueur
• Flexibilité
• Ponctualité
• Disponibilité
• Ouverture d’esprit
• Bonne présentation
• Sens de l’organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Qualité d’écoute et de communication

Profil requis

• Formation :  BAC +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent
• Expérience : avoir effectué 1 an minimum dans une fonction similaire.

Dossier de candidature

Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 02 avril 2026 avant 12h30 ou par mail à l’adresse électronique suivante : recrutementspalmci@sifca-ci.com. Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.