Archiviste
CatégorieAM
ContratCDI 
Nombre de postes02
LocalisationUAI
Date limite30 Juillet 2024

Mission

  • Assure la collecte, le traitement, la conservation, la recherche et la transmission des documents archives en appliquant les procédures en vigueur

Activités

  • Sélectionner et évaluer les dossiers dont la Durée d’utilité Courante (DUC) a expiré dans les services pour archivage selon le Tableau de gestion des dossiers contenu dans le Référentiel d’archivage de PALMCI;
  • Collecter, traiter, classer, conserver et communiquer les archives aux services sur demande en appliquant des procédures et consignes spécifiques ;
  • Etablir et faire valider les bordereaux de versement par les services propriétaires des dossiers PV de collecte ;
  • Organiser le transfert des archives dans les dépôts du Siège, du BAS-CAVALLY et de 2 COSROU ;
  • Restaurer les archives;
  • Réaliser le récolement et l’inventaire des archives ;
  • Repondre aux demandes de consultation des archives ;
  • Veiller au respect des conditions de communication des archives ;
  • Mettre a jour les dossiers archivés de I’UAI ;
  • Optimiser les conditions de stockage et de conservation dans les dépôts d’archives ; i
  • Préserver la protection des archives et en contrôler l’état de conservation ; 2
  • Assister et conseiller les services a l’organisation des archives et de la documentation ;
  • Préparer les dossiers (dépoussiérage, dégrafage, mettre en ordre les pièces constitutives, …) et les numériser ;
  • Transmettre les rapports mensuels et les versions numérisées des Bordereaux de versement au supérieur hiérarchique au plus tard le 10 de chaque mois ;
  • Indexer les dossiers numérisés dans le Système d’Archivage Electronique (SAE) ;
  • Remettre les dossiers archives et reconstitués dans les boites d’archives ou classeurs d’origine ;
  • Réaliser l’inventaire et le recollement annuel des dossiers conservés au dépôt ;
  • Produire la cartographie des dossiers conservés dans le dépôt d’archives du site ;
  • Réceptionner les demandes de communication des dossiers émanant des services et autres usagers (consultations, emprunts) ;
  • Etablir le bordereau de sortie des dossiers (PV de sortie des dossiers) en cas d’emprunt et le faire valider par l’Usager ;
  • Etablir une fiche fantôme du dossier sorti et la mettre à la place du dossier sorti dans le classeur ou dans la boite d’archives ;
  • Mettre à jour la base de suivi des dossiers ;
  • Ranger le dossier à sa place initiale en détruisant la fiche fantôme à la fin de la consultation

Compétence requises

Connaissances et compétences techniques

  • Bonnes maitrise de la chaine de traitement physique des archives (archivages physique des dossiers)
  • Maitrise de l’analyse documentaire
  • Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel)
  • Capacité de transmission des rapports dans les délais

Compétences comportementales

  • Rigueur
  • Discipline
  • Méthodique
  • Disponibilité
  • Sens de l’organisation
  • Bonne communication
  • Capacité à travailler sous pression

Profil requis

  • Formation : BTS en Sciences de l’information et de la Documentation option Archivistique
  • Expérience : 3 ans au minimum à un poste similaire.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature composé du CV, de la lettre de motivation, d’une copie du/des diplômes, et de la photocopie de la CNI est à déposer à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 30 Juillet 2024 avant 12h30 ou à transmettre à l’adresse électronique suivante : recrutements@palmci.com

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx