Mission

Assurer l’exécution et le suivi de certaines activités administratives liées à I’huilerie.

Activités

• Planifier, encoder et contrôler les activités administratives de l’usine ;
• Collecter et enregistrer toutes les données de production, d’énergie et de coûts deproduction ;
• Encoder les données de l’usine relevant de la responsabilité de sa hiérarchie
• Fournir les éléments nécessaires à la réalisation du budget de l’usine et suivre sonexécution ;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
• Analyser les pratiques existantes et proposer à sa hiérarchie toutes suggestions visant à améliorer la productivité de l’administration de l’usine ;
• Contrôler les données du pont bascule afin de s’assurer de la cohérence entre les entréeset les sorties ;
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord, les rapports journaliers et autres documents del’usine ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents de l’usine ;
• Tenir à jour de fagon permanente, les fiches de pointage du personnel ouvrier de l’usine ;
• S’assurer de I’enregistrement effectif des données liées aux absentéismes, permissions,congés et sanctions … ;
• Contrôler le respect de la discipline, des réglements et des procédures administratives ausein de l’usine ;
• Procéder au paiement en espèce du personnel ouvrier.

Compétence requises

Connaissances et compétences techniques

• Connaissances en gestion administrative
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Notion des méthodes de classement et d’archivage
• Maitrise des techniques de numérisation
• Parfaite maitrise de I’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint …)

Compétences comportementales

• Rigueur
• Ponctualité
• Disponibilité
• Sens de l’organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Qualité d’écoute et de communication

Profil requis

• Formation :  BAC +2/3 en Informatique de gestion, Secrétariat Bureautique ou équivalent
• Expérience : Avoir effectué 2 ans minimum dans une fonction similaire.

Dossier de candidature

Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 02 avril 2026 avant 12h30 ou par mail à l’adresse électronique suivante : recrutementspalmci@sifca-ci.com. Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.