Mission

Assister le Directeur Général dans l’exercice de ses fonctions en assurant, de manière proactive et efficace, l’organisation, la coordination et les conditions optimales nécessaires à la réalisation de ses missions stratégiques.

Activités

• Coordonner les activités administratives du Directeur Général en vue de contribuer à son efficacité opérationnelle ;
• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général ;
• Planifier les réunions du Directeur Général et préparer les dossiers et les convocations y afférent ;
• Assurer une interface avec les différents collaborateurs du Directeur Général et les partenaires de l’entreprise ;
• Communiquer par téléphone, courriers électroniques, mémorandum ou en présentiel, les renseignements et informations à diffuser ou à recueillir pour la Direction générale ;
• Réceptionner et transmettre toutes les correspondances et documents à l’attention du Directeur Général ;
• Effectuer la traduction de documents rédigés en anglais, sous forme de synthèses ou de points de compréhension ;
• Préparer les projets de correspondances ou de notes du Directeur Général, selon les instructions de ce dernier ;
• Organiser et encadrer tous les déplacements du Directeur Général ou de certains Directeurs centraux, à l’étranger ou sur le territoire national ;
• Assurer les formalités administratives et la logistique nécessaires aux séjours des partenaires et prestataires extérieurs au sein de l’entreprise ;
• Organiser les classements des dossiers administratifs et les archiver.

Compétence requises

Connaissances et compétences techniques

• Maitrise des techniques de rédaction de documents administratifs
• Maitrise des techniques de communication
• Maitrise de l’accueil physique et téléphonique
• Maitrise des procédures administratives
• Connaissances des méthodes de classement et d’archivage
• Maitrise de l’outil informatique et voire des logiciels spécialisés

Compétences comportementales

• Capacité à prendre des initiatives
• Anticipation
• Rigueur
• Disponibilité
• Discrétion
• Bonne présentation
• Sens de l’organisation
• Qualité d’écoute et de communication

Profil requis

• Formation :  BAC +3 en Assistanat de Direction ou Secrétariat
• Expérience : 3 ans à un poste similaire

Dossier de candidature

Faites parvenir votre CV à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 23 janvier 2026 avant 16h30 ou à l’adresse électronique suivante : recrutementspalmci@sifca-ci.com. Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.