Mission

• Assister l’Assistant Administration des Ressources Humaines dans la gestion des affaires administratives et sociales du personnel.

Activités principales

• Créer les dossiers des nouveaux salariés dans SAP ;
• Suivre le traitement des congés annuels ;
• Traiter les dossiers d’assurance maladie (MCI) à transmettre à l’AARH ;
• Mettre à jour et faire le classement des dossiers du personnel ;
• Déclarer tous les AT et les soumettre au contrôle et à la signature de l’AARH ;
• Remplir tous les documents relatifs aux mouvements du personnel ;
• Remplir les dossiers des agents admis à la retraite et les transmettre à l’AARH ;
• Respecter les consignes et règles de Santé et Sécurité au travail ;
• Résoudre directement les problèmes lors du champ de compétences de ses collaborateurs ;
• Participer au maintien d’un bon climat social au sein de son service ;
• Respecter et s’assurer du respect des consignes et règles de Santé et Sécurité au Travail ;
• Porter les équipements de protection individuelle mis à disposition par l’entreprise ;
• Recueillir et contrôler les éléments variables de la paie afin de s’assurer de leurs conformités ;
• Procéder aux décomptes des heures supplémentaires et des absences ;
• Enregistrer les acomptes ;
• Saisir les éléments variables de paie dans la base de paie;
• Procéder aux décomptes de toutes les ruptures de contrat ;
• Contrôler et éditer les bulletins de paie ;

Compétences

Connaissances et compétences techniques

• Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ;
• Bonne notions de la législation sociale ;
• Bonne maitrise du tableur Excel ;
• Connaissance de ERP SAP.

Compétences comportementales

• Rigueur ;
• Vigilance ;
• Honnéteté ;
• Ponctualité ;
• Disponibilité.

Profil requis

• Formation : BAC
• Expérience : 1 à 2 ans au minimum à un poste similaire.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, de la photocopie de la CNI et d’une copie du / des diplômet(s) est à transmettre à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 24 Octobre 2023 avant 12h30 ou par message électronique à : recrutement@palmci.com.